Vous planifiez un appel avec un collègue basé à Saint-Denis de La Réunion et vous hésitez sur l’heure à indiquer dans l’invitation. Le réflexe classique consiste à chercher « décalage horaire La Réunion » sur Google, mais la réponse varie selon la période de l’année, ce qui génère régulièrement des rendez-vous manqués. Le fuseau horaire de La Réunion est UTC+4, toute l’année, sans changement d’heure saisonnier. C’est le point de départ pour caler vos réunions en ligne sans mauvaise surprise.
UTC+4 toute l’année : ce que ça change pour vos visioconférences
La Réunion ne passe jamais à l’heure d’été. L’île reste en permanence sur le fuseau UTC+4, identifié sous le nom technique Indian/Reunion dans les bases de données IANA utilisées par Google Calendar, Outlook et Zoom.
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La France métropolitaine, elle, alterne entre UTC+1 en hiver et UTC+2 en été. Cette bascule modifie le décalage avec La Réunion deux fois par an.
- En heure d’hiver (fin octobre à fin mars), Paris est à UTC+1. Le décalage avec La Réunion est donc de +3 heures : quand il est 9 h à Paris, il est midi à Saint-Denis.
- En heure d’été (fin mars à fin octobre), Paris passe à UTC+2. Le décalage se réduit à +2 heures : 9 h à Paris correspond à 11 h à La Réunion.
- Ce décalage variable est la première source d’erreurs dans les invitations de réunion. Une invitation calée en mars peut tomber une heure trop tôt ou trop tard après le changement d’heure européen.
Aucun projet de modification de ce fuseau n’est prévu pour 2024 et 2025. Vous pouvez donc compter sur cette stabilité pour planifier plusieurs mois à l’avance.
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Paramétrer Indian/Reunion dans vos outils de calendrier
Quand vous créez un événement dans Google Calendar ou Outlook, le fuseau horaire de l’invitation détermine l’heure affichée chez chaque participant. Si votre outil est réglé sur « Europe/Paris » et que votre correspondant réunionnais a bien configuré « Indian/Reunion », la conversion se fait automatiquement.
Le problème survient quand le logiciel ne propose pas « La Réunion » en libellé clair. Cherchez alors « Indian/Reunion » ou « RET (Reunion Time) » dans la liste des fuseaux. Zoom affiche parfois uniquement « UTC+4 » sans mention géographique.
Vérifier le fuseau de chaque participant
Avant d’envoyer une invitation à plusieurs personnes réparties entre la métropole et l’outre-mer, ouvrez les paramètres de fuseau horaire de votre événement. Google Calendar permet d’afficher deux fuseaux simultanément sur votre agenda. Activez cette option : vous verrez en un coup d’oeil l’heure locale à La Réunion à côté de l’heure parisienne.
Sur Outlook, la fonctionnalité « Ajouter un deuxième fuseau horaire » dans les paramètres du calendrier remplit le même rôle. Afficher les deux fuseaux évite de recalculer mentalement à chaque invitation.
Créneaux France-Réunion : quelles plages horaires fonctionnent
Vous avez compris le décalage, reste à trouver un horaire qui convienne aux deux parties. La contrainte principale : la journée de travail à La Réunion commence plus tôt en heure parisienne.
En hiver métropolitain, quand le décalage est de trois heures, un créneau de 9 h à Paris correspond à midi à La Réunion. Les participants réunionnais sont alors en pause déjeuner. Privilégiez les créneaux entre 7 h 30 et 10 h heure de Paris en hiver pour attraper la matinée réunionnaise (10 h 30 – 13 h localement).
En été métropolitain, la fenêtre s’élargit. Un créneau de 9 h à Paris correspond à 11 h à La Réunion, ce qui reste confortable. Les réunions de début d’après-midi parisienne (14 h) tombent à 16 h sur l’île, ce qui reste dans les horaires de bureau.
Le piège de la fin de journée
Placer une réunion à 17 h heure de Paris revient à demander à vos interlocuteurs réunionnais d’être disponibles à 19 h ou 20 h selon la saison. C’est le type de créneau qui génère des refus silencieux ou des absences répétées.
À l’inverse, proposer un appel à 7 h heure de La Réunion (soit 4 h ou 5 h à Paris) n’a aucun sens pour vos collaborateurs métropolitains. La plage commune réaliste se situe entre 10 h et 16 h heure de La Réunion.
Décalage horaire La Réunion avec d’autres villes
Si votre réunion inclut des participants au-delà de la France métropolitaine, le calcul se complique. Voici les repères utiles à partir de l’heure de La Réunion (UTC+4).
| Ville | Fuseau | Décalage avec La Réunion |
|---|---|---|
| Paris (hiver) | UTC+1 | -3 h |
| Paris (été) | UTC+2 | -2 h |
| Londres (hiver) | UTC+0 | -4 h |
| New York (hiver) | UTC-5 | -9 h |
| Dubaï | UTC+4 | 0 h |
| Mayotte | UTC+3 | -1 h |
Avec New York, la fenêtre commune est très étroite. Quand il est 16 h à La Réunion, il est 7 h à New York. Toute réunion tripartite Paris-Réunion-New York doit viser cette plage matinale américaine.
Erreurs fréquentes et réflexes à adopter
La majorité des erreurs de planification avec La Réunion proviennent de deux réflexes :
Le premier : appliquer un décalage fixe toute l’année. « La Réunion c’est +3 h » est vrai uniquement en hiver métropolitain. Dès fin mars, ce décalage passe à +2 h. Recalculez le décalage après chaque changement d’heure européen.
Le second : ne pas vérifier le fuseau affiché dans l’invitation. Un événement créé en « UTC+4 » n’est pas toujours interprété comme « Indian/Reunion » par tous les logiciels. Certains outils associent UTC+4 à d’autres zones (Dubaï, Maurice). Sélectionnez explicitement le fuseau nommé plutôt qu’un décalage numérique.
Quand le changement d’heure européen tombe un dimanche
Les changements d’heure en Europe ont lieu le dernier dimanche de mars et le dernier dimanche d’octobre. Si vous avez une réunion récurrente le lundi matin, vérifiez l’invitation le vendredi précédent. Les outils de calendrier ajustent normalement l’heure automatiquement, mais uniquement si le fuseau du participant est correctement renseigné.
Le réflexe le plus fiable reste de toujours créer l’événement dans le fuseau horaire du participant le plus éloigné, puis de laisser le calendrier convertir pour les autres. Avec La Réunion, créez l’invitation en « Indian/Reunion » : chaque participant verra l’heure correcte dans son propre fuseau, sans conversion manuelle.
